Agente de Calendario
Tu Google Calendar organizado, sin cruces y sin perder tiempo coordinando
Coordinar una reunión implica revisar huecos, intercambiar mensajes, considerar zonas horarias y volver a empezar cuando alguien cancela. Los conflictos y cambios de último momento terminan ocupando más tiempo que la reunión.
Un agente conectado a Google Calendar interpreta solicitudes en lenguaje natural, propone horarios disponibles, crea eventos con los permisos definidos y gestiona cambios. También envía la agenda diaria y alerta sobre conflictos, traslados o reuniones sin preparación.
Google Calendar conectado
Consulta calendarios autorizados, crea eventos y mantiene actualizados los detalles, invitados y enlaces de reunión.
Coordinación de reuniones
Propone horarios según disponibilidad, duración, zona horaria, prioridad y reglas de cada calendario.
Conflictos y márgenes
Evita dobles reservas y respeta tiempos de traslado, preparación, descanso y horarios laborales.
Agenda y recordatorios
Envía un resumen diario, recuerda compromisos importantes y avisa cuando un evento cambia.
Así coordina una reunión
Calendario · Agente
coordinando reuniones
Coordina una reunión de 45 minutos con Laura esta semana. Evita el miércoles y deja 30 minutos antes de mi reunión de ventas.
Revisé tu Google Calendar. Estas opciones cumplen tus reglas: • Martes 15:30 • Jueves 10:00 • Viernes 12:30 Laura está en otra zona horaria, así que le mostraré también su hora local. ¿Quieres que le envíe las tres opciones?
Sí, envíalas y agrega videollamada.
✅ Opciones enviadas a Laura. Cuando elija una, crearé el evento con enlace de Google Meet, bloquearé 30 minutos de preparación y te enviaré la confirmación.
📅 Reunión confirmada Laura eligió el jueves a las 10:00. • Duración: 45 minutos • Preparación bloqueada: 09:30–10:00 • Google Meet agregado • Invitaciones enviadas
4 pasos
Diagnóstico
Definimos qué calendarios puede consultar, quién puede solicitar cambios y qué reglas debe respetar.
Conexión segura
Autorizas Google Calendar con los permisos mínimos necesarios y configuramos horarios, márgenes y prioridades.
Prueba 2 semanas
El agente coordina reuniones reales bajo supervisión. Ajustamos reglas y formatos de confirmación.
En producción
Gestionas la agenda desde WhatsApp o el canal elegido y recibes resúmenes y alertas automáticas.
¿Cuánto tiempo pierdes coordinando calendarios?
2 semanas de prueba gratis. Sin permanencia.